Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
Veja o quadro a seguir, queCargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Reitores Vossa Magnificência
ou
Vossa ExcelênciaV. Mag.ª ou V. Maga.
V. Exa. ou V. Ex.ªV. Mag.asou V. Magas.
ou
V.Ex.as ou V.Exas.Magnífico Reitor
ou
Excelentíssimo Senhor ReitorAo Magnífico Reitor
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
EndereçoVice-Reitores Vossa Excelência V.Ex.ª, ou V.Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome
Cargo
EndereçoAssessores
Pró-Reitores
Diretores
Coord. de DepartamentoVossa Senhoria V.S.ª ou
V.Sa.V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Auditores
Curadores
Defensores Públicos
Desembargadores
Membros de Tribunais
Presidentes de Tribunais
Procuradores
PromotoresVossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
EndereçoJuízes de Direito Meritíssimo Juiz
ou
Vossa ExcelênciaM.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas. V.Ex.as Meritíssimo Senhor Juiz
ou
Excelentíssimo Senhor JuizAo Meritíssimo Senhor Juiz
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Juiz
Nome
Cargo
EndereçoCargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Oficiais Generais (até Coronéis) Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
EndereçoOutras Patentes Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + patente Ao Senhor
Nome
Cargo
EndereçoCargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.asRev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
EndereçoBispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.asRev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
EndereçoCardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V.Em.ª, V. Ema.
ou
V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.V.Em.as, V. Emas.
ou
V.EmasRev.mas ou V. Emas. Revmas.Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima
Nome
Cargo
EndereçoCônegos Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.V. Rev.mas
V. Revmas.Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego
Nome
Cargo
EndereçoFrades Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.V. Rev.mas
ou V. Revmas.Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade
Nome
Cargo
EndereçoFreiras Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.V. Rev.mas
ou V. Revmas.Reverendíssimo Irmã A Reverendíssima Irmã
Nome
Cargo
EndereçoMonsenhores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.V. Rev.mas
ou V. Revmas.Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor
Nome
Cargo
EndereçoPapa Vossa Santidade V.S. - Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa Sacerdotes em geral e pastores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.V. Rev.mas
ou V. Revmas.Reverendo Padre / Pastor Ao Reverendíssimo Padre / Pastor
ou
Ao Reverendo Padre / Pastor
Nome
Cargo
Endereço Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
EndereçoDuques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
EndereçoImperadores Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
EndereçoPríncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
EndereçoReis Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Chefe da Casa Civil e da
Casa Militar
Cônsules
Deputados
Embaixadores
Governadores
Ministros de Estado
Prefeitos
Presidentes da República
Secretários de Estado
Senadores
Vice-Presidentes de RepúblicasVossa Excelência V.Ex.ª ou
V. Exa.V.Ex.as
ou V. Exas.Excelentíssimo Senhor + Cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
EndereçoDemais autoridades não contempladas com tratamento específico Vossa Senhoria V.S.ª ou
V. Sa.V.S.as
ou V. Sas.Senhor + Cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Concordância de gênero
Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem:
Concordância de pessoa
Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:
A pessoa do emissor
O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto:
Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.
Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratégico.
A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.
É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.
Postado por
PROFESSOR ILÁZARO FIGUEIREDO
quarta-feira, 13 de maio de 2009
Formas de Tratamento e Endereçamento
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Autoridades Monárquicas
Autoridades Civis
Saiba Mais
Concordância com os pronomes de tratamento
Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)
Abreviatura das formas de tratamento
Vossa Magnificência
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