Formas de Tratamento e Endereçamento


     Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia. 

     A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.

     No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. 


     Veja o quadro a seguir, que

  • agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e civis;
  • apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural);
  • indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.


Autoridades Universitárias

Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
ReitoresVossa Magnificência

ou

Vossa Excelência
V. Mag.ª ou V. Maga.

V. Exa. ou V. Ex.ª
V. Mag.asou V. Magas.

ou

V.Ex.as ou V.Exas.
Magnífico Reitor

ou

Excelentíssimo Senhor Reitor
Ao Magnífico Reitor

ou

Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereço
Vice-ReitoresVossa ExcelênciaV.Ex.ª, ou V.Exa.V.Ex.as ou V. Exas.Excelentíssimo Senhor Vice-ReitorAo Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor 
Nome
Cargo
Endereço
Assessores

Pró-Reitores

Diretores

Coord. de Departamento
Vossa SenhoriaV.S.ª ou
V.Sa.
V.S.as ou V.Sas.Senhor + cargoAo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
 



Autoridades Judiciárias


Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
Auditores

Curadores

Defensores Públicos

Desembargadores

Membros de Tribunais

Presidentes de Tribunais

Procuradores

Promotores
Vossa ExcelênciaV.Ex.ª ou V. Exa.V.Ex.as ou V. Exas.Excelentíssimo Senhor + cargoAo Excelentíssimo Senhor
Nome 
Cargo
Endereço
Juízes de DireitoMeritíssimo Juiz
ou

Vossa Excelência
M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas.V.Ex.asMeritíssimo Senhor Juiz 

ou

Excelentíssimo Senhor Juiz
Ao Meritíssimo Senhor Juiz

ou

Ao Excelentíssimo Senhor Juiz
Nome 
Cargo
Endereço



Autoridades Militares

Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
Oficiais Generais (até Coronéis)Vossa ExcelênciaV.Ex.ª ou V. Exa.V.Ex.as, ou V. Exas.Excelentíssimo SenhorAo Excelentíssimo Senhor
Nome 
Cargo
Endereço
Outras PatentesVossa SenhoriaV.S.ª ou V. Sa.V.S.as ou V. Sas.Senhor + patenteAo Senhor
Nome
Cargo
Endereço



Autoridades Eclesiásticas

Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
ArcebisposVossa Excelência ReverendíssimaV.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma.V.Ex.asRev.mas ou V. Exas. Revmas.Excelentíssimo ReverendíssimoA Sua Excelência Reverendíssima
Nome 
Cargo
Endereço
BisposVossa Excelência ReverendíssimaV.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma.V.Ex.asRev.mas ou V. Exas. Revmas.Excelentíssimo ReverendíssimoA Sua Excelência Reverendíssima
Nome 
Cargo
Endereço
CardeaisVossa Eminência ou Vossa Eminência ReverendíssimaV.Em.ª, V. Ema.

ou

V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.
V.Em.as, V. Emas.

ou

V.EmasRev.mas ou V. Emas. Revmas.
Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor CardealA Sua Eminência Reverendíssima
Nome 
Cargo
Endereço
CônegosVossa ReverendíssimaV. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
V. Revmas.
Reverendíssimo CônegoAo Reverendíssimo Cônego
Nome 
Cargo
Endereço
FradesVossa ReverendíssimaV. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo FradeAo Reverendíssimo Frade
Nome 
Cargo
Endereço
FreirasVossa ReverendíssimaV. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo IrmãA Reverendíssima Irmã
Nome 
Cargo
Endereço
MonsenhoresVossa ReverendíssimaV. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo MonsenhorAo Reverendíssimo Monsenhor
Nome 
Cargo
Endereço
PapaVossa SantidadeV.S.-Santíssimo PadreA Sua Santidade o Papa
Sacerdotes em geral e pastoresVossa ReverendíssimaV. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendo Padre / PastorAo Reverendíssimo Padre / Pastor

ou

Ao Reverendo Padre / Pastor
Nome 
Cargo
Endereço
 



Autoridades Monárquicas

Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
ArquiduquesVossa AltezaV.A.VV. AA.Sereníssimo + TítuloA Sua Alteza Real
Nome 
Cargo
Endereço
DuquesVossa AltezaV.A.VV. AA.Sereníssimo + TítuloA Sua Alteza Real
Nome 
Cargo
Endereço
ImperadoresVossa MajestadeV.M.VV. MM.MajestadeA Sua Majestade 
Nome 
Cargo
Endereço
PríncipesVossa AltezaV.A.VV. AA.Sereníssimo + TítuloA Sua Alteza Real
Nome 
Cargo
Endereço
ReisVossa MajestadeV.M.VV. MM.MajestadeA Sua Majestade
Nome 
Cargo
Endereço
 



Autoridades Civis

Cargo ou FunçãoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereçamento
Chefe da Casa Civil e da

Casa Militar

Cônsules

Deputados

Embaixadores

Governadores

Ministros de Estado

Prefeitos

Presidentes da República

Secretários de Estado

Senadores

Vice-Presidentes de Repúblicas
Vossa ExcelênciaV.Ex.ª ou
V. Exa.
V.Ex.as
ou V. Exas.
Excelentíssimo Senhor + CargoAo Excelentíssimo Senhor
Nome 
Cargo
Endereço
Demais autoridades não contempladas com tratamento específicoVossa SenhoriaV.S.ª ou
V. Sa.
V.S.as
ou V. Sas.
Senhor + CargoAo Senhor
Nome
Cargo
Endereço



Saiba Mais


Concordância com os pronomes de tratamento


     Concordância de gênero 

     Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem: 
  • Vossa Senhoria está sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminário da  FALE.
  • Vossa Excelência será informada (mulher) a respeito das conclusões do III Seminário da FALE.


     Concordância de pessoa

     Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa: 
  • Vossa Excelência solicitou...
  • Vossa Senhoria informou...
  • Temos a satisfação de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...


     A pessoa do emissor

     O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto: 

  • Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelência...
  • Temos a honra de comunicar a Vossa Excelência...
  • Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelência...
  • Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelência...



Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)

  • Vossa (Excelência, Senhoria, etc.), é tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoacom quem se fala, ou a quem se dirige a correspondência (equivale a você): 
    Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações. 

  • Sua (Excelência, Senhoria, etc.): em relação à pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): 
    Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratégico. 


Abreviatura das formas de tratamento

     A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário. 


Vossa Magnificência

     É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor ReitorExcelentíssimo Senhor Reitor. 

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